El control de acceso puede ayudar a reducir las amenazas que puedan producirse a tus empleados y propiedad, sin importar cuán grande o pequeña sea la misma. Un sistema de control de acceso adecuado elimina la posibilidad de que se extravíen o roben las llaves de la empresa o que personas no autorizadas ingresen fácilmente a un lugar de trabajo. Incorporar un sistema de control de acceso a la seguridad de un negocio también puede ayudar a rastrear quién entra y sale, así como cuándo lo hacen y desde dónde acceden o salen de un edificio.
¿Qué es un sistema de control de acceso?
Antes de que puedas decidir sobre incorporar un control de acceso, necesitas conocer exactamente qué es un control de acceso y en qué puede beneficiar a tu empresa.
Un sistema de control de acceso electrónico simple incluye un panel de control, un lector y una credencial. El panel de control, que está montado en una ubicación interior segura, procesa cualquier entrada al lector desde una credencial autorizada, que podría ser una tarjeta de acceso, un identificador biométrico como un escaneo de huellas dactilares o una contraseña. El sistema de control de acceso también puede incorporar una cerradura de puerta magnética que se abre cuando se presenta una credencial autorizada.
Además, el control de acceso también se puede configurar en áreas más temporales como por ejemplo en un lugar donde se estén realizando obras de construcción (para evitar el acceso no autorizado a áreas peligrosas) o en un evento concreto(feria, concierto, etcétera, para mantener el equipo protegido o permitir áreas seguras de un stand)
El control de acceso es un complemento lógico a un sistema de seguridad por video que protegerá a empleados y activos. Un control de acceso también puede garantizar que los datos o registros clave solo sean accesibles para el personal autorizado.
¿Qué beneficios obtiene una empresa con un sistema de control de acceso?
Los controles de acceso pueden adaptarse a empresas de todos los tamaños.
Algunos de los beneficios que puede tener incorporar un sistema de control de acceso :
- Podrás eliminar las llaves y los riesgos que conllevan. Cuando le das una llave física a un trabajador pierdes el control de la seguridad. Como las llaves se pueden copiar, perder o robar, casi cualquier persona podría entrar en tu negocio. Disponiendo de un control de acceso podrás controlar más estrictamente.
- Proporcionar privilegios de acceso diferentes para cada empleado o visitante autorizado. Permite que los empleados puedan acceder solo a las áreas donde deben estar. Puede crear una tarjeta de acceso o crear un registro con acceso biométrico o con contraseña para un nuevo empleado sin esperar a que se cree una clave. O quitar el acceso instantaneamente cuando un trabajador se va. También podrías otorgar acceso a proveedores a través de una entrada específica para, por ejemplo, realizar entregas de manera más eficiente sin sacrificar la seguridad.
- Podrás restringir el acceso a determinadas áreas o durante algunos horarios. Es posible que solo quieras que los empleados ingresen inmediatamente antes y durante las horas de su turno o que desees limitar el acceso a ciertas áreas solo para determinados trabajadores clave.
- Mantendrás a los empleados seguros. Un control de acceso evita que personas no deseadas entren, pues pueden representar una amenaza para el personal autorizado.
- Puedes crear un registro de quién entra y sale de una empresa. El sistema de control puede mostrarte qué empleados entran por qué entradas y rastrear a qué hora entran o salen.
- Puedes agregar rápidamente usuarios autorizados o eliminarlos, según sean tus necesidades. Si traes un nuevo grupo de empleados, permanentes o temporales, puede dar acceso instantáneo y cuando terminen su trabajo puedes quitarles el acceso. Esto es muy importante cuando se trata de sitios temporales para ferias, conciertos, construcción y otros entornos a corto plazo que requieren seguridad de primer nivel tanto para el equipo como para los empleados.
¿Cuál es el mejor sistema de control de acceso para una empresa?
El mejor sistema de control de acceso no solo te ofrecerá la seguridad que necesitas, sino que también es fácil de utilizar y hará más fácil la vida de los trabajadores. Puedes dar tarjetas de acceso integradas con una credencial de empleado, o utilizar acceso biométrico o con contraseña, para que nadie se quede sin una llave para entrar. El sistema de control de acceso también debe ser fácil de utilizar para los gerentes cuando agreguen nuevos usuarios o cambien los permisos de acceso, especialmente en sitios de construcción y otros sitios temporales.
El sistema adecuado es el que pueda ajustarse a tu presupuesto. Existen opciones de control de acceso económicas y efectivas. Al trabajar con un experto en seguridad profesional, puede identificar e instalar un sistema adecuado para vuestras necesidades a un precio razonable.
Finalmente, necesitarás un sistema que pueda funcionar en conjunto con tu otra seguridad. Si utilizas un sistema de videovigilancia, el control de acceso debe ir de la mano con él para que puedas ver y rastrear visualmente a los empleados al mismo tiempo que los datos de acceso registran sus entradas y salidas.
Si deseas instalar un sistema de control de acceso estamos a tu disposición para resolver todas tus dudas y diseñar un sistema que funcione para tu empresa.
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