El robo de trabajadores es un problema importante porque es muy difícil de detectar.
Si tienes un negocio, es muy probable que hayas sido víctima de un robo interno. Existe un porcentaje muy alto de empresas que en algún momento han sido víctimas de robos por parte de los empleados. Es más, muchos de estos robos continúan durante grandes períodos de tiempo. Es por ello que un empleado podría estar robando regularmente y descubrirlo podría llevarte años.
La mayoría de las veces optan por robar dinero, seguido de productos que vende la empresa, suministros de oficina, gasolina, materiales… El robo de empleados es común y puede hacer que las empresas cierren sus puertas para siempre, por lo que es esencial que las organizaciones hagan todo lo que esté en sus manos para evitar que los empleados roben, es necesario que conozcan las formas de prevenir el robo de empleados.
Existen informes, como el de la Asociación de Examinadores de Fraude Certificados (ACFE) que concluyen que las organizaciones a nivel mundial pierden el 5 % de sus ingresos debido al fraude interno, lo que, en teoría, podría hacer que el costo del fraude global se acerque a la marca de los 4 billones de dólares.
Además, las pequeñas y medianas empresas son objetivos comunes. Las empresas que cuentan con menos de 150 trabajadores padecen el 80% de los robos y casi la mitad de los robos de trabajadores ocurren en empresas con menos de 25 empleados.
Aunque los gastos estimados del robo interno son muy significativos, no conocemos cuánto cuesta realmente porque solo el 16% de las empresas denuncian estos delitos. Los dueños de negocios no lo denuncian porque, por lo general, no creen que merezca la pena el tiempo, el esfuerzo y el dinero que puede costar.
Formas de prevenir el robo de empleados
Formas de prevenir el robo de empleadosExisten varias formas de prevenir el robo de empleados. Los dueños de negocios pueden mitigar, prevenir e identificar el robo para ayudar a mantener sus empresas en funcionamiento .
Para prevenir el robo de empleados sería conveniente, antes de contratar a cualquier trabajador, solicitar referencias y verificar sus antecedentes. Hacerlo puede mantener a los trabajadores problemáticos alejados de tu negocio y minimizar posibles robos.
También es muy recomendable redactar un código de conducta para los trabajadores y crear una cultura transparente con controles de acceso viables. De esta manera los trabajadores sabrán lo que espera de ellos en todo momento.
Por supuesto, debes mantener una estrecha vigilancia sobre el inventario y tus estados financieros. Alrededor del 56 % de las pequeñas empresas realizan auditorías externas, pudiendo descubrir por ello fondos faltantes. Ningún trabajador debería tener acceso a todos los estados financieros y fondos sin supervisión, por lo que un tercero externo debería realizar auditorías de vez en cuando.
Finalmente, mantener registros físicos del negocio y del comportamiento de los empleados agrega otra capa de seguridad para prevenir el robo de empleados. La videovigilancia puede proteger contra el robo de los empleados, especialmente porque se pueden revisar las imágenes cuando desaparece inventario, equipo o efectivo.
Invertir en un sistema de vigilancia puede minimizar el impacto y prevenir el robo de empleados. Las cámaras de videovigilancia ayudan a monitorear la productividad y la actividad, reduciendo los casos de robo y fraude en un negocio. La instalación de cámaras en ubicaciones estratégicas también crea un registro del comportamiento de los empleados, lo que le brinda pruebas legales al despedir a un trabajador o presentar cargos después de descubrir un robo.
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